Nếu biết cách in Excel vừa trang giấy A4 này, các bạn sẽ tiết kiệm được kha khá giấy in, đồng thời bạn dạng in cũng rất đẹp và bài bản hơn đấy. FPT cửa hàng sẽ phía dẫn bạn cách in Excel vừa trang A4 trong nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách in excel vừa trang giấy a4
A4 là format giấy được thực hiện nhiều nhất trên cố kỉnh giới dùng để làm in nhiều loại tài liệu không giống nhau. Mặc dù nhiên, khi in bảng tính Excel trên giấy tờ A4 sẽ gặp gỡ nhiều chưa ổn nếu như bảng tính có không ít hàng, những cột. Lúc này, câu hỏi đặt ra là bao gồm cách in Excel vừa trang giấy A4 không và triển khai thế nào. Phía dẫn sẽ sở hữu được trong nội dung bài viết này.
Lợi ích khi in Excel vừa trang giấy A4
In Excel vừa trang giấy A4 là một trong những kỹ thuật mà fan làm các bước in ấn tài liệu rất cần được biết, nhất là khi in tư liệu dạng file Excel chứa đa số bảng tính các hàng cùng cột.
Việc in Excel vừa trang giấy A4 đưa tới những tiện ích như:
Tiết kiệm giấy in: cách inExcel vừatrang giấy A4 giúp bạn tận dụng tối phần nhiều trống của trang in, trường đoản cú đó tiết kiệm giấy in và ngân sách chi tiêu in ấn. Nếu khách hàng không nghe biết thủ thuật này thì một bảng tính hoàn toàn có thể tràn qua không ít trang giấy, dẫn đến lãng phí. Dễ theo dõi: trong khi in ấn Excel vừa trang giấy A4 thì các cột của bảng tính đang nằm gọn gàng trong một trang giấy. Đương nhiên điều này sẽ giúp đỡ người dễ nhìn đọc theo dõi rộng so với việcphải chú ý cùng lúc ở hai hoặc những trang.
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Sau đây, FPT shop sẽ chỉ dẫn bạn chi tiết các biện pháp in Excel vừa trang giấy A4. Theo dõi và quan sát và tiến hành theo nhé.
Sử dụng vỏ hộp thoại Page Layout
Trước khi thực hiện in ấn, bạn hãy điều chỉnh kích cỡ bảng, căn chỉnh nội dung bên trong sử dụng Page Layout để bảng tính nằm gọn gàng trong trang tính.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Page Layout > Click vào vệt mũi tên không ngừng mở rộng để mở hộp thoại page Setup.
Bước 2: vỏ hộp thoại Page thiết đặt xuất hiện:
tại mục Orientation, chúng ta chọn định hình trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape). Tại mục Fit to, chỉnh thông số kỹ thuật thành 1 page(s) wide by 1 tall. Tại mục Paper size, các bạn chọn A4.Sau kia click vào Print.
Thu được công dụng như sau:
Sử dụng Page Break Preview
Cách máy hai giúp cho bạn in Excel vừa trang giấy A4 là áp dụng công cầm cố Page Break nhận xét như sau:
Bước 1: Mở tệp tin Excel cần in > Chọn tab View > chọn Page Break Preview.
Bước 2: Bạn liên tiếp chọn tab File > chọn Print.
Tiến hành in cùng nhận được tác dụng như hiển thị trên đồ họa phía bên bắt buộc màn hình.
Sử dụng chức năng Breaks
Bước 1: Mở tệp tin Excel phải in > chọn tab Page Layout bên trên thanh phương tiện > chọn tính năng Breaks trong phần Page thiết lập > chọn Insert Page Break.
Bước 2: Chọn tab File > chọn Print.Hình hình ảnh hết quả sau khoản thời gian in ra đang giống với hình ảnh hiển thị tại vị trí khung xem trước.
Trường hợp bạn muốn in một trong những phần của bảng tính thì hãy làm như sau:
Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu cần in > Chọn tab File.
Bước 2: lựa chọn Print > vào mục Settings, chọn Print Selection (In đông đảo vùng được chọn).
Kết quả sau khoản thời gian in vẫn giống với hình ảnh ở phần xem trước phía bên đề xuất giao diện.
Lưu ý, các bước hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, các phiên bản khác như Excel 2010, 2016,... Bạn thực hiện tương trường đoản cú nhé.
Cách in file Google Sheets vừa trang giấy A4
Google Sheets (Google trang tính) là sản phẩm trông rất nổi bật trong tủ đựng đồ ứng dụng của Google Drive. Nó dựa vào trình để mắt để được cho phép người cần sử dụng tạo và sửa đổi bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.
Hiện nay, ráng vì sử dụng Microsoft Excel thì nhiều người chuyển sang sử dụng Google Sheets để tiện mang đến việc sửa đổi và phân tách sẻ, lịch sử chỉnh sửa cũng rất được lưu lại đề nghị không sợ hãi mất file. Bạn cũng có thể chia sẻ links Google Sheets với nhiều người để cùng nhau sửa đổi và nhìn thấy được những biến hóa đó mà lại không buộc phải gửi qua nhờ cất hộ lại, vừa mất thời gian, vừa dễ dàng nhầm lẫn.
Xem thêm: Làm Giấy Đăng Ký Thương Hiệu, Thủ Tục Đăng Ký Thương Hiệu Tại Việt Nam
Nếu bạn thao tác làm việc trên Google Sheets và ý muốn in bảng tính vừa cùng với trang giấy A4 thì hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần in hoặc tổng thể dữ liệu vào Google Sheets > lựa chọn tab tệp tin (Tệp) > chọn Print (In) hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: trong mục Print (In):
chúng ta chọn Current sheet (Trang tính hiện tại tại) để in toàn bộ. Hoặc lựa chọn Selected cells (Ô vẫn chọn) để in riêng.
Bước 3: tùy chỉnh các thông số:
trong mục Paper form size (Khổ giấy), chọn A4. Ở mục Paper Orientation (Hướng trang), chúng ta chọn Portrait (Khổ dọc) hoặc Landscape (Khổ ngang). Ở mục Scale, bạn chọn Fit to width (Vừa cùng với chiều rộng). Ở phần Margins (Lề), lựa chọn Thường (hoặc Rộng, hẹp,...)Sau đó click vào Next (Tiếp) nhằm in.
Tùy chỉnh các thông số khi In
Sau khi bạn chọn chọn tab file và lựa chọn Print thì sẽ đưa sang bối cảnh in với rất nhiều thông số. Dịp này, bạn cũng có thể căn chỉnh lại trang in cho vừa và đẹp lên sử dụng tài năng Wide Margins. Cụ thể như sau:
Bước 1: Để căn lề cho trang in, chúng ta cũng có thể chọn giữa những tùy chọn tất cả sẵn gồm: Normal, Wide, Narrow hoặc chọn Custom Margins nhằm tự chỉnh sửa theo ý muốn.
Bước 2: khi bạn chọn Custom Margins thì vỏ hộp thoại Page Setup đã xuất hiện, bạn kiểm soát và điều chỉnh các thông số lề trong phần Margins gồm: bên trên (Top), bên dưới (Bottom), Trái (Left), đề nghị (Right), tiêu đề trên (Header), Tiêu đề dưới (Footer) > Click OK nhằm hoàn tất.
Cuối cùng, bạn hãy thực hiện lệnh in nhằm in tư liệu ra.
Một số mẹo khi in ấn Excel
Ngoài các phương pháp trên thì trước khi in Excel bạn cũng cần được tối ưu việc căn chỉnh để bảng tính gọn gàng, thật sạch sẽ hơn. Đôi khi vấn đề này cũng giúp bạn in Excel vừa trang giấy A4 đấy. Cố kỉnh thể:
Bỏ mọi cột và hàng không nên thiết: Một bảng tính có rất nhiều cột sẽ nặng nề nằm gọn gàng trong một trang A4. Vày đó, các bạn hãy kiểm tra cùng xóa đi rất nhiều cột hoặc mặt hàng không quan trọng để form size bảng được thu gọn gàng lại. Với các cột vàhàng không đặc biệt quan trọng thì rất có thể ẩn đi để không bị mất hoàn toàn, bao giờ cần dùng sẽ mở lại. Căn chỉnh lề: nếu việc thu bé dại lề không tác động đến tài liệu tốt vi phạm các quy định đề nghị phải tuân hành thì bạn cũng có thể nghĩ tới điều này. Thu nhỏ tuổi lề thì sẽ có tương đối nhiều không gian hơn đến bảng tính. Điều chỉnh cỡ chữ: biến hóa cỡ chữ (cụ thể là thu nhỏ cỡ chữ) sẽ giúp bảng tính được thu bé dại lại để việc in vừa vào một trang A4 thuận lợi hơn. Mặc dù cũng không hãy chọn cỡ chữ vượt nhỏ, sẽ cực nhọc đọc với dễ nhầm lẫn. Chọn mẫu giấy ngang: Với hồ hết bảng tính nhiều cột thì nên lựa chọn khổ giấy ngang thay vì in theo khổ dọc như thông thường. Chúng ta cũng có thể cân nhắc điều đó nhé.Tạm kết
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách in Excel vừa trang giấy A4 áp dụng cho cả file Excel với trang tính trên google Sheets. Từng bước đều sở hữu ví dụ minh họa nên sẽ không khó nhằm thực hiện. Đây là trong số những thủ thuật đơn giản và dễ dàng nhất mà những người làm quá trình in ấn, hoặc liên tục phải in dán tài liệu bắt buộc nắm được.
Nếu ai đang tìm kiếm cho mình chiếc máy vi tính xách tay unique giá xuất sắc thì độc nhất định tránh việc bỏ qua add uy tín là FPT Shop. Cửa hàng chúng tôi có các mẫu máy tính đến từ khá nhiều thương hiệu nổi tiếng bậc nhất như HP, Asus, Dell và cả Macbook,... Sẵn sàng thỏa mãn nhu cầu nhu cầu của phần nhiều khách hàng.
Việc nắm rõ cách in Excel vừa trang giấy A4 là 1 trong yếu tố quan trọng để bảo đảm dữ liệu hiển thị cụ thể và dễ đọc. Mặc dù nhiên, không phải ai cũng biết cách tiến hành cách in có lợi và đơn giản nhất bây giờ này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách căn chỉnh và in Excel sao cho tương xứng với trang giấy A4. Hãy thuộc Hoàng Hà Mobile tò mò ngay nhé.Tầm đặc biệt của in Excel vừa trang giấy A4
Biết cách in Excel vừa trang giấy A4 rất đặc trưng vì nó mang lại nhiều tác dụng và luôn thể ích cho người sử dụng. Dưới đây là một số tại sao quan trọng:
Hiển thị dữ liệu rõ ràng: trong khi in Excel vừa trang giấy A4, tài liệu được hiển thị một cách cụ thể và dễ đọc.
Tiết kiệm giấy: In Excel vừa trang giấy A4 giúp tiết kiệm chi phí giấy, vật liệu văn phòng, in các gì thực sự phải thiết, tránh vấn đề in trang white hoặc không bắt buộc thiết.
Tránh mất mát thông tin: In Excel vừa trang giấy A4 đảm bảo an toàn rằng không có thông tin nào bị cắt vứt khi in, điều này quan trọng quan trọng khi bạn có bảng dữ liệu quan trọng và không muốn mất đi những chi tiết.
Sử dụng báo cáo pivot table: nếu khách hàng cần tạo report phân tích dữ liệu phức tạp, hãy sử dụng Pivot Table để tổ chức và bắt tắt thông tin.
Chú thích và ghi chú khi triển khai cách in Excel vừa trang giấy A4: sử dụng chú thích với ghi chú để báo tin bổ sung cho tài liệu hoặc biểu đồ.
Cân nhắc sử dụng màu sắc: Sử dụng màu sắc một giải pháp hợp lý để làm cho tài liệu trông bài bản và dễ dàng đọc.
Sử dụng Borders với Gridlines: Sử dụng những viền và đường lưới nhằm phân chia dữ liệu và tạo cho bảng tính trông nhỏ gọn hơn.
Xóa tài liệu trống hoặc không nên thiết: loại bỏ dữ liệu không quan trọng để tạo cho tài liệu trông gọn gàng hơn.
Tạm kết
Thông qua bài hướng dẫn trên, các bạn đã cầm cố được quá trình để tất cả thể căn chỉnh và tiến hành cách in Excel vừa trang giấy A4 một cách dễ dàng và đơn giản và dễ dàng dàng. Điều này đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu có thể hiển thị rõ ràng trên trang giấy A4. ở bên cạnh đó, nhớ rằng bỏ túi những chú ý để tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng Excel.
Ngoài ra, trang tin nhanh của Hoàng Hà thiết bị di động cũng hỗ trợ rất các thủ thuật hữu ích liên quan đến Word, Excel mà bạn cũng có thể quan tâm. Theo dõi ngay Hoàng Hà Mobile nhằm đọc những tin tức hữu ích khác.
